Unsere Vision: einmal recherchieren, gemeinsam nutzen
Die Informationen für eine Tagung liegen oft auf vielen Hotelwebseiten, Raumplänen und PDFs verteilt. Planende Menschen und KI-Assistenten müssen sie immer wieder zusammensuchen. Das Tagungsregister führt diese Angaben in einer gemeinsamen, strukturierten Datenbasis zusammen.
Menschen erhalten eine übersichtliche Suche und einen direkten Vergleich. KI-Assistenten können dieselben Fakten über die API abrufen – mit feldgenauen Quellen, Fundstellen, Prüfzeitpunkten und offenen Fragen. Die Vision ist, wiederholte Recherche zu reduzieren. Dass ein bestimmtes KI-Modell uns nutzt oder zitiert, können wir nicht versprechen.
Was unseren Ansatz ausmacht
Der konkrete Raum zählt. Eine große Hauskapazität allein hilft nicht, wenn die gewünschte Bestuhlung und Tageslicht in unterschiedlichen Räumen belegt sind. Wir prüfen Anforderungen gemeinsam an einer Raumoption; Übernachtung und Anreise kommen als Hausanforderungen hinzu.
Unbekannt ist nicht Nein. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden nicht geschätzt. Eine Raumkombination gilt nicht automatisch als mehrere unabhängig nutzbare Räume.
Fakten statt bezahlter Platzierungen. Es gibt keine bezahlten Rankings. Das Register ist eine Entscheidungshilfe, kein Buchungsportal und keine Live-Verfügbarkeitsabfrage. Verfügbarkeit, aktuelle Preise und konkrete Leistungen müssen beim Haus bestätigt werden.
Eine Datenbasis, zwei Zugänge. In der Oberfläche stehen die planungsrelevanten Informationen im Vordergrund; Quellen sind unten gesammelt. Für Integrationen bleiben die vollständigen Nachweise maschinenlesbar abrufbar. Die ursprünglichen Betreiberquellen werden dabei nicht ersetzt oder als eigene Erhebung ausgegeben.
Offizielle Quellen erfassen
Wir nutzen vorrangig Betreiberseiten, Raumseiten und aktuelle Datenblätter. Eine belastbare Betreiberquelle genügt. Gespeichert werden die konkrete Fundstelle, das Prüfdatum und der fachliche Zusammenhang.
Angaben strukturiert prüfen
Kapazitäten bleiben nach Raum und Bestuhlungsart getrennt. Quellenauswertung, technische Validierung und persönliche redaktionelle Abnahme sind unterschiedliche Schritte. „Belegt“ bezeichnet den nachvollziehbaren Quellenbezug, nicht eine Vor-Ort-Prüfung oder eine Bestätigung durch den Betreiber.
Der aktuelle Bestand umfasst 75 Häuser, davon 71 mit derzeit nutzbaren, betreiberbelegten Kapazitätsprofilen. Eine bekannte Kapazität bedeutet nicht, dass alle Vergleichsbereiche geklärt sind. Die Eignung ergibt sich erst aus der konkreten Anfrage.
Historischer Pilot vom 26.09.2026
Die fünf damals vertieften Pilotprofile wurden quellengestützt und mit technischen Prüfungen, aber ohne persönliche Einzelabnahme veröffentlicht. Eine solche Abnahme wird nicht nachträglich behauptet. Der spätere Recherchelauf für den gesamten Bestand ist im Änderungsprotokoll dokumentiert.
Profile stufenweise veröffentlichen
Ein Haus kann gelistet werden, sobald Identität, normalisierte Adresse und eine zulässige Betreiberquelle belastbar geprüft sind. Weitere Datenlücken sperren das Profil nicht. Sie bestimmen stattdessen seine Veröffentlichungsstufe und bleiben im Profil sowie in den Maschinenschnittstellen sichtbar.
Name, Adresse, Typ und Betreiberquelle sind geprüft; Vergleichsdaten können noch offen sein.
Mindestens ein relevanter Vergleichsbereich enthält belastbar geprüfte Werte.
Alle vorgesehenen Vergleichsbereiche wurden bearbeitet. Einzelne Werte dürfen weiterhin ausdrücklich offen sein.
Einheitlich veröffentlichen
Ein Release wird atomar veröffentlicht und kann bei Fehlern zurückgezogen werden. Das bedeutet nicht, dass jedes Haus vollständig sein muss: Website, Profil-JSON, REST und MCP verwenden denselben Profil- und Feldstatus. Kommerzielle Beziehungen verändern die Sortierung nicht.
Durch aktuelle Angaben belegt.
Durch aktuelle Angaben widerlegt.
Die aktuelle Datenlage reicht weder für ein Ja noch für ein Nein.
Offene Angaben präzise kennzeichnen
Ein leerer Wert ist keine negative Aussage. Das Register veröffentlicht deshalb auch den Grund, warum ein Wert nicht verwendet werden kann.
Der Vergleichspunkt wurde redaktionell noch nicht bearbeitet.
Die ausgewerteten Quellen erlauben keine eindeutige Aussage.
Die geprüften Quellen nennen die gesuchte Angabe nicht.
Der Vergleichspunkt gilt für dieses Haus sachlich nicht, etwa Zimmer bei einer Location ohne eigene Übernachtung.
Die Angabe ist bekannt, wird von der Quelle oder dem Betreiber aber nicht öffentlich ausgewiesen.
Mehrere belastbare Quellen oder Fundstellen widersprechen einander.
Die Aktualitätsfrist ist überschritten; der alte Wert erfüllt keine harten Filter.
Die Angabe hat ihr Verfallsdatum überschritten und muss erneut erhoben werden.
Fahrzeiten nachvollziehbar berechnen
PKW-Fahrzeiten werden vorab mit OSRM auf einer versionierten OpenStreetMap-Grundlage berechnet. Sie enthalten keine aktuelle Verkehrslage. Nach 90 Tagen ist eine Prüfung fällig; ab Tag 91 werden die Werte bis zur Neuberechnung als veraltet behandelt und erfüllen keinen Fahrzeitfilter. Nach 180 Tagen verfallen sie.
Der aktuelle Alpha-Release enthält 63 derzeit nutzbare, redaktionell akzeptierte Messungen für die Richtung Berlin Hauptbahnhof → Location. Für BER, Potsdam Hbf, Leipzig Hbf und Hamburg Hbf bleiben die Angaben bis zu einem eigenen geprüften Lauf ausdrücklich offen.
Die Ringgrenzen ab Berlin Hauptbahnhof sind eindeutig: bis 20 Minuten Hbf-Ring, mehr als 20 bis 60 Minuten Umland und mehr als 60 bis 120 Minuten Rückzug.
Kartengrundlage: © OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL ↗
Aktualisierungsfristen
Für die Alpha gelten als Prüfziele: Reisezeiten nach 90 Tagen, Preise nach 60 Tagen, Technikdaten nach sechs Monaten sowie Kapazitäten, Räume und Zimmer spätestens nach neun Monaten. Derzeit werden diese Prüfungen manuell angestoßen und als neuer Datenstand veröffentlicht; die automatische Aktualisierungspipeline ist noch nicht an die öffentliche Runtime angebunden.
Redaktion und Korrekturen
Das Tagungsregister wird derzeit ausschließlich durch das Gründerteam finanziert.
Redaktioneller Ansprechpartner ist Maximilian Kocher bei FP Impact. Die Agenturbeziehung ist kein Qualitätsnachweis für ein gelistetes Haus. Bezahlte Platzierungen gibt es nicht.
Hinweise werden über den Korrekturweg entgegengenommen und anhand ihrer Quellen geprüft. Eine Meldung verändert keinen veröffentlichten Wert automatisch. Eine feste Antwortfrist wird nicht zugesagt.
Eine Quellenprüfung bedeutet, dass eine konkrete veröffentlichte Angabe ausgewertet wurde. Sie ist weder eine schriftliche Bestätigung durch das Hotel noch ein Ortsbesuch. Solche zusätzlichen Prüfungen dürfen nur dann ausgewiesen werden, wenn sie tatsächlich stattgefunden haben und ihr Geltungsbereich dokumentiert ist.
Bei widersprüchlichen Angaben bleibt der betroffene Wert offen, bis der Unterschied geklärt ist. Zwei Portale, die dieselbe Betreiberangabe übernehmen, gelten dabei nicht als zwei unabhängige Bestätigungen.